Professionelle Moderatorin für Ihre Veranstaltung
Heike Schönbacher
Moderatorin für Veranstaltungen in der Steiermark und Österreich
Ich begleite die Höhepunkte des Lebens und die Höhepunkte Ihrer Veranstaltung – mit Worten, die im Gedächtnis bleiben. Ob bei einem Konzert, einem Bildungs- oder Kultur-Event, einer Preisverleihung oder einer Gala – Ihr Publikum möchte geführt, informiert und unterhalten werden. Als Moderatorin für Ihre Veranstaltung auf Deutsch oder Englisch verbinde ich die Seriosität des Bildungsmanagements mit der Leidenschaft der Musikerin.
Jeder Moment ist klar strukturiert, charmant begleitet und emotional getragen.
Bei einer Eventmoderation geht es um Menschen, um Momente, die wirken, die berühren und die noch lange nachhallen.
Ihre Veranstaltung wird von mir so begleitet, dass jeder Programmpunkt sitzt: die Spannung bei einer Konzertmoderation, der Stolz bei einer Moderation für eine Preisverleihung, die Inspiration bei einer Moderatorin für ein Bildungsforum oder die Freude bei einem Moderatorin für einen Kultur-Event.
Ich sorge dafür, dass Übergänge fließend sind, dass Botschaften klar ankommen und dass das Publikum gehalten, unterhalten und begeistert ist – vom ersten bis zum letzten Moment.
charmant & inspirierend
Wann ich die ideale Wahl bin
Wer eine Moderatorin sucht, die feierliche Höhepunkte mit viel professionellem Humor und Gefühl zelebrieren kann, die Menschen verbindet und für unvergessliche Momente sorgt, ist bei mir genau richtig!
Mein Anspruch ist, dass Ihr Publikum sich willkommen und inspiriert fühlt.
Ich lege Wert auf eine ruhige, klare und humorvolle Moderation.
Vier Schwerpunkte
Für welche Veranstaltungen werde ich gebucht?
Firmenveranstaltungen, Ehrungen & besondere Anlässe
Firmenehrungen, Jubiläen oder interne Preisvergaben sind häufig Höhepunkte im Leben und in der Karriere von Mitarbeitenden.
Mit einer Mischung aus Charme und Struktur führe ich durch die Feier, sodass sie lebendig und inspirierend wirkt. In der lockeren, herzlichen Atmosphäre fühlen sich die Geehrten wohl und genießen ihren Moment auf der Bühne.
Dank meiner langjährigen Erfahrung im Bildungs- und Eventbereich behalte ich den Ablauf im Blick, gebe jedem Programmpunkt den passenden Rahmen und binde Publikum wie Ehrengäste gleichermaßen ein.
Konzerte
Musik ist meine Leidenschaft – seit vielen Jahren spiele ich Trompete im Musikverein Frohnleiten.
Als Konzertmoderatorin erzähle ich Hintergründe zu Komponist:innen, Werken und Epochen, mal humorvoll, mal berührend – immer so, dass das Publikum die Musik besser versteht und bewusster wahrnimmt.
Ein klarer dramaturgischer Bogen zieht die Zuhörer:innen mitten ins Konzertgeschehen und macht aus Zahlen, Daten und Fakten lebendige Geschichten.
Ich moderiere nicht nur im eigenen Verein, sondern begleite professionell Konzerte von Musikvereinen, Orchestern und Chören.
Kongresse, Fachtagungen & Fachforen
Ich bringe Routine im Umgang mit Fachpublikum, Expert:innen und Panels mit – sodass Sie eine klare Struktur, sorgfältig vorbereitete Interviews und zielorientierte, charmante Moderation erhalten.
Komplexe Inhalte werden verständlich, der rote Faden bleibt gewahrt, und Ihre Gäste fühlen sich aktiv eingebunden.
Jeder Programmpunkt – Vortrag, Podium, Interview oder Award-Verleihung – entfaltet seine volle Kraft und bleibt in Erinnerung.
Besonders freue ich mich zB heuer schon auf die neuerliche Moderation des WIFI-Ausbilderforums am 30.9.2026 in Graz.
Preisverleihungen, Galas & besondere Auszeichnungen
Preisverleihungen und Gala-Abende sind für mich mehr als feierliche Programmpunkte – sie sind Momente voller Anerkennung, Freude und Stolz, die in Erinnerung bleiben sollen.
Ob Diplomverleihungen, Auszeichnungen oder Wettbewerbe – ich begleite jede Veranstaltung so, dass sie würdevoll, herzlich und professionell wirkt.
Eine wertschätzende Sprache und souveräner Umgang mit Ehrengästen, Sponsor:innen und Preisträger:innen gehört ebenso dazu wie reibungslose Übergänge, ein Gespür für den richtigen Moment und ein authentisches Auftreten. Das macht die Atmosphäre leicht, emotional und gleichzeitig stilvoll.
Wie ich dazu kam, als Moderatorin in der Steiermark tätig zu sein
Über mich
Meine erste Erfahrung sammelte ich beim Moderieren der Konzerte im eigenen Musikverein Frohnleiten, als vor vielen Jahren die Moderatorin ausgefallen ist.
Plötzlich stand ich auf der Bühne, und schon bald fragten mich Leute, ob ich bei Radio Steiermark bin, andere meinten, ich hätte eine Stimme wie Vera Rußwurm. Damals war Moderation nur ein Hobby – doch die Lust auf mehr wuchs und ich absolvierte meine erste Ausbildung.
Dank der vielen positiven Rückmeldungen wurde meine Leidenschaft für professionelle Moderation richtig entfacht. Mit jeder neuen Veranstaltung wuchs meine Begeisterung für diesen wunderschönen Beruf und meine Freude daran, Höhepunkte unvergesslich zu machen.
In den letzten Jahren durfte ich viele Veranstaltungen begleiten – von Konzerten über Bildungs- und Kultur-Events bis hin zu Preisverleihungen. Immer wieder bekomme ich herzliche Rückmeldungen: Gelobt wird vor allem, wie ich Menschen führe, unterhalte und für einzigartige Momente sorge.
Moderationsstil & Zusammenarbeit
In der Vorbereitung kümmere ich mich um den roten Faden:
Ablauf, Anmoderationen, Texte, Interviews oder Podiumsdiskussionen.
Dabei bleibt genügend Raum für Individualität, kleine spontane Momente und individuelle Besonderheiten, die Ihre Gäste wirklich erreichen. Mein Anspruch ist, dass alles locker, charmant und authentisch wirkt – ohne Hektik, mit klarer Linie und Gefühl für Timing und Dramaturgie.
Beim Auftritt selbst achte ich besonders auf eine ruhige, klare und humorvolle Moderation. Jede:r soll sich gesehen und wohl fühlen, egal ob Ehrengast, Preisträger:in oder Publikum. Jeder Programmpunkt wird dabei als fließend und lebendig wahrgenommen.
Mit mir als Moderatorin für Ihre Veranstaltung erleben Sie eine Partnerin, die strukturierte Professionalität, Herz und Charme vereint – und jeden Moment so gestaltet, dass er im Gedächtnis bleibt.
6 + 1 Schritte
Ablauf der Planung und Vorbereitung
Damit Ihre Veranstaltung zu einem perfekten Erlebnis wird, achte ich auf gründliche Vorbereitung.
Mein Ziel ist, dass alles wie aus einem Guss wirkt – herzlich, charmant und absolut professionell.
So läuft die Zusammenarbeit typischerweise ab:
Wir treffen uns mindestens einmal persönlich, um ein gemeinsames Verständnis für die Veranstaltung zu schaffen. Dabei besprechen wir Stimmung, Ablauf, Zielgruppe und Ihre Wünsche.
Ich fordere alle relevanten Informationen ein – Programm, Ablauf, besondere Gäste oder Partner:innen – um die Moderation perfekt auf Ihre Veranstaltung abzustimmen.
Bei Gesprächen mit Expert:innen, Keynote Speaker:innen oder Preisträger:innen kontaktiere ich die Beteiligten im Vorfeld. Die Fragen erhalten sie vorab, sodass sie sich sicher fühlen und sich vorbereiten können. Dadurch bleibt auf der Bühne Raum für spontane, authentische Momente, die das Publikum besonders berühren.
Von mir kommen konkrete Empfehlungen für den Ablauf. Dann definieren wir gemeinsam, welche Programmpunkte besondere Aufmerksamkeit benötigen und klären, was an Technik, Requisiten oder Hilfsmittel benötigt wird.
Kurz vor der Veranstaltung überprüfe ich nochmals alle Übergänge, Timing und kleine Highlights, sodass die Moderation
Mit all dieser Vorbereitung stehe ich auf der Bühne – souverän, herzlich und charmant – und begleite Ihre Veranstaltung so, dass jeder Moment sitzt, Ihr Publikum unterhalten wird und die Höhepunkte perfekt inszeniert werden.
Auf Wunsch unterstützte ich auch bei der Nachbereitung, etwa beim Einholen von Feedback oder mit kleinen Auswertungen. Bestenfalls dient das Event gleichzeitig als Basis zur Weiterentwicklung für die nächste Veranstaltung.
Anekdoten
Erfolgreiche Momente und glückliche Kund:innen
Positive Feedbacks von Kundinnen und Kunden ehren und motivieren mich sehr.
Thomas Kamenar, Host Ö3/Solid Gold
Veranstaltung: Ausbilderforum Zeltweg
Ich muss zugeben: "Das hast du grossartig gemacht!" klingt etwas random. Aber ich meine das sehr ernst. Du hast Ruhe ausgestrahlt, wenn rundherum alle aufgeregt waren. Du hast gezielt gefragt, wo andere nach der richtigen Frage gesucht hätten. Und du hast nach allen Regeln der Moderationskunst durch diesen Tag geführt. Wirklich bewundernswert. Wie schön, dass wir uns begegnet sind und, dass aus einer Idee so ein grossartiger Tag wurde. Danke, liebe Heike!
Pakete und Preise
Jedes Paket beinhaltet meine professionelle Moderation, gründliche Vorbereitung, dramaturgischen Aufbau und emphathische Begleitung auf der Bühne – von der ersten Idee bis zum letzten Applaus.
| Paket | Ideal für | Preisrahmen |
|---|---|---|
| Eventmoderation | Fachtagungen, Foren, Kongresse | 1.500 – 2.200 € |
| Preisverleihung | Ehrungen, Diplomverleihungen, Galas | 800 – 1.200 € |
| Konzert & Kultur | Themenkonzerte, Eröffnungsfeiern | 1.200 – 1.500 € |
| Full-Day Veranstaltung | Ganztägige Events inkl. Interviews | 1.800 – 2.500 € |
Hinweis: Die angegebenen Preise sind Richtwerte. Im persönlichen Erstgespräch stimmen wir das Honorar individuell ab – abhängig davon, wie viel Zeit in die Vorbereitung, Recherche und Planung Ihrer Veranstaltung fließt.
Jetzt kostenlos anfragen
Ich freue mich auf Ihre Anfrage und melde mich innerhalb von längstens 24 Stunden bei Ihnen!
Sie erreichen mich telefonisch unter +43 676 7077 588, oder per E-Mail an moderation@herzlich.art.
Häufig gestellte Fragen zur Moderation von Veranstaltungen
Professionelle Moderator:innen starten meist bei etwa 1.200 € Tageshonorar. Für kürzere Einsätze (z. B. 2 Stunden) liegen viele Buchungen, abhängig von Aufwand und Vorbereitung, zwischen 400–1.200 €. Die genauen Kosten stimmen wir immer im persönlichen Gespräch ab, damit sie zur Dauer und zum Umfang Ihrer Veranstaltung passen.
Es gibt unterschiedliche Formen der Moderation: Besprechungsmoderation, Workshop-Moderation, Großgruppenmoderation, Online-Moderation, Veranstaltungsmoderation sowie Radio-/TV-Moderation. Jede Art hat ihre Besonderheiten, und ich als Moderatorin für Veranstaltungen wähle immer den passenden Stil für Ihr Event.
Eine gute Moderatorin zeichnet sich durch Kommunikationsstärke, Empathie, Fachwissen und die Fähigkeit aus, Gruppen zu führen. Wichtig sind auch Erfahrung und Sicherheit auf der Bühne – besonders im Umgang mit Publikum, Ehrengästen oder Expert:innen.
Grundsätzlich kann jede:r Moderator:in werden, der/die über Erfahrung, Bühnenpräsenz und eine sichere Ausdrucksweise verfügt. Training, Weiterbildung und praktische Einsätze helfen, die Fähigkeiten zu professionalisieren.